Prozesse, Automationen & KI für Backoffice & Vertrieb

Wenn Mitarbeitende Informationen
von System zu System tragen,
fehlt euch kein Personal.

Euch fehlt ein Prozess.

Damit Aufträge, Rückfragen, Dokumente und Statusinformationen
nicht zwischen Postfächern, Chats und einzelnen Köpfen hängen bleiben,
sondern zuverlässig dort landen, wo es weitergeht.

Sieht dein Daily Business so aus?

Das Backoffice-PRoblem

Dein Business wächst,
aber du Kommst
nicht hinterher.

Du hast dein Business aufgebaut, weil du für dein Thema brennst.

Nicht, weil du Lust hattest,  jede Woche Belege zu suchen, Rechnungen manuell zu schreiben, Daten von A nach B zu kopieren, Kunden per Email hinterherzulaufen und dich Stunden mit Admin Krams rumzuärgern. 

Mit mehr Kund:innen, kommen mehr Tools, mehr Aufgaben, mehr Koordination.
Und irgendwo dazwischen steckst du in Abläufen fest, die dein Business bremsen und nicht voranbringen.  

Wenn du ausfällst, steht dein Business.

Das ist ein Prozess-Problem.
Und das lässt sich lösen.

Was ich für dich übernehme

Dein Backoffice läuft —
automatisch.

Ich automatisiere die Bereiche, die dir täglich Zeit stehlen — maßgeschneidert für dein Business.

CRM & Vertrieb

Leads automatisch erfassen, qualifizieren und nachfassen — ohne dass ein Kontakt durchs Raster fällt.

Marketing & Social Media

Beiträge planen, Ads auswerten, Leads aus Meta direkt ins CRM — dein Marketing läuft auch wenn du schläfst.

Buchhaltung & Rechnungen

Rechnungen automatisch erstellen und verschicken. Kein Nachfassen, keine vergessenen Zahlungen.

Kunden-Onboarding

Neue Kunden werden automatisch begrüßt und durch deinen Prozess geführt — du fängst nie wieder von vorne an.

Kundensupport

Anfragen sortieren, Standardantworten automatisieren, Tickets zuweisen — damit dein Support schneller wird.

E-Mail-Automationen

Follow-ups, Erinnerungen, Bestätigungen — zur richtigen Zeit, an die richtigen Menschen, vollautomatisch.

Tools verbinden

Formular, CRM, Kalender, Tabelle — deine Tools reden endlich miteinander. Kein Copy-paste mehr.

KI-Integration

KI sinnvoll einbauen — für Texte, Auswertungen oder Anfragen. Pragmatisch und ohne Programmieraufwand.

Was machst du noch regelmäßig manuell?

Manueller Arbeitsaufwand



Verbringst du zu viel Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben?
Prozessautomatisierung



Optimiere deine Prozesse und automatisiere repetitive Aufgaben.
Ineffiziente Prozesse



Sind deine Arbeitsabläufe uneffektiv und kostenintensiv?
Produktivitätssteigerung



Erhöhe die Effizienz deiner Abläufe und maximiere deine Leistungsfähigkeit.
Datenchaos



Verlierst du den Überblick über wichtige Infos oder deine To DO-Liste?
Zeitersparnis



Gewinne wertvolle Zeit zurück, um dich auf dein Business zu konzentrieren.
Mangelnde Integration



Arbeiten deine Tools gar nicht oder nicht reibungslos zusammen?
Individuelle Workflows



Maßgeschneiderte Lösungen, passend für dich und deine Tools.
Zeitnot für Kernaufgaben



Fehlt dir die Zeit für Unternehmenswachstum und Skalierung?
Fokus auf Wachstum



Investiere deine Energie in die Weiterentwicklung deines Unternehmens.
Langsame Kommunikation



Warten Mitarbeiter:innen oder Kunden oft auf die Weitergabe von Infos?
Effiziente Kommunikation



Beschleunige den Informationsfluss & die Interaktion zwischen Teams.

Hi, ich bin Desi!

Mehr Workflow,
Weniger Workload.

Ich stehe für Prozesse, die mitarbeiten, statt dir Arbeit zu machen.

Denn ehrlich: Wer hat schon Zeit und Nerven für Copy-Paste und manuelles Nachfassen?

Ich nicht. Und du solltest sie dir auch sparen.

Als bekennende Prozessnerdin liebe ich es mich in Tools und Unternehmensstrukturen einzuarbeiten, um mit smarten, effizienten Lösungen dein Business leichter und skalierbarer zu machen.

100% Automatisierung mit Verstand

100% individuelle Lösungen für dein Business

100% auf Augenhöhe

Zeit ist kostbar.

Investiere sie in deinen Zeit-Gewinn, um mit Automatisierungen effizienter zu arbeiten.

Automatisierung bedeutet
mehr Zeit für das Wesentliche. mehr Raum für Wachstum. nie wieder Copy/Paste.

step by
step

zu deinem Erfolgsprozess

01

Erstgespräch mit Rundblick

Wir prüfen, was deine Prozesse brauchen, um dich und deine Ziele effektiv zu unterstützen und bekommen einen umfassenden Einblick, wie wir eine Zusammenarbeit gestalten können.

02

Prozess- und Toolanalyse

Basierend auf deinen Anforderungen und Tools erstellen wir gemeinsam einen individuellen Plan für die Optimierung deiner Prozesse und der Automatisierung mit Make.

03

Individuelle Automatisierung

Wir automatisieren deine Prozesse. Durch regelmäßigen Austausch halten wir den Fortschritt im Blick und gewährleisten so eine effektive und dynamische Zusammenarbeit.

Meine Make it
Angebote für dich

01
Make it
sustainable

Langfristige Betreuung und Anpassung von Automationen

Du möchtest sicherstellen, dass deine Automationen stets reibungslos laufen?

02
Make it
for you

Individuelle Prozessautomatisierung

Du möchtest deine Aufgaben, Prozesse und Arbeitsabläufe mit Make automatisieren und deine Produktivität steigern?

03
Make it
easy

Umzugsservice von Zapier zu Make

Du möchtest mit deinen bestehenden Automationen von Zapier zu Make wechseln?

04
Already
Made for you

Automation zum Download

Ab jetzt auf einen Blick sehen, an welchen Stellen du Werbebudget verbrennst

ONLINE WORKSHOP 2026

Automatisieren leicht gemacht - Dein smarter Einstieg in Make.com

Für Prozesse, die mitarbeiten. 

In 4 Wochen Programm lernst du live, wie Make.com funktioniert, baust erste eigene Automationen und legst den Grundstein für ein strukturiertes Businessjahr

Schritt für Schritt, einfach erklärt und mit viel Ausprobieren!

Starte im Februar 2026 mit Automationen, die dir (oder deinen Kund:innen) wirklich Arbeit abnehmen – ganz ohne Technikfrust.

Max. 8 Teilnehmer
Start: DI. 03.02.2026

THEY MADE IT!

Happy Automating

Du fragst dich, was du alles automatisieren kannst? Hier findest du einige Beispiele!

Wissen
MADE for YOU

Make it happen!

Bereit für dein automatisiertes Business?

Sichere dir noch heute einen Termin für ein persönliches & unverbindliches Erstgespräch.